ביחד ננצח
ודאי יצא לך להיות מעורב באירוע\תרגיל גיבוש או פעילות בניית צוות בשלב כלשהו בקריירה שלך. ייתכן שזה היה יום כיף בבריכה, פעילות ODT, פיקניק, יום ספורט של המשרד או אפילו סוף שבוע מטעם העבודה.
אבל, ללא קשר לדרגת ההנאה שלך ושל חברייך מהיום או התרגיל, מה קרה כשחזרתם, אתה והקולגות, למשרד? האם הם חזרו להרגלים הקודמים שלהם – אולי התעוררו ויכוחים סביב מטלות קטנות, או שמא אנשים סרבו לשתף פעולה זה עם זה? ‘יום הכיף’ היה אולי הפוגה נעימה מהשגרה, אבל האם מישהו מעמיתיך לעבודה השתמש בלקחים שעלו ברגע שחזרתם למקום העבודה?
לעיתים קרובות מדי מנהלים מתכננים פעילות מבלי לקבוע מטרות ברורות ומבלי לחשוב מבעוד מועד על התוצאות. במקרים אחרים מנהלים מגיעים לפעילות ODT עם רשימת מטרות ארוכה מאוד ללא מיקוד. פעילויות כאלה נוטות להיות בזבוז זמן – ומנהלים מאבדים לעיתים את ההערכה של הצוות, כאשר הם מתכננים פעילויות שלא באמת מסייעות למעורבים בהם.
פעילות בניית צוות (לדוגמא: ODT או סדנאות מנהלים) יכולה להיות דרך עוצמתית ביותר ליצור אחדות ואחידות בקבוצת העובדים או המנהלים, לפתח חוזקות, ולטפל בחולשות – אך, רק אם התרגילים מתוכננים ומבוצעים באופן אסטרטגי. במילים אחרות – צריכה להיות מטרה אמיתית מאחורי ההחלטה לקיים תרגיל פעילות בניית צוות כזה או אחר. לדוגמא, שיפור יכולת פיתרון הבעיות או היצירתיות בקבוצה, ולא “מה שמרגיש לי נכון עכשיו הוא להוציא את האנשים ליום מחוץ למשרד”.
במאמר זה אגע בנושאים אותם תרצו לשקול בעת תכנון אירוע צוות, סדנת מנהלים או פעילות ODT ואביא מספר הצעות לתרגילים העוסקים באתגרים שונים שאיתן מתמודדות קבוצות גם כאירוע בשטח (ODT) וגם במקום סגור (IDT).
חשוב לציין, הערך בפעילות ODT או בפעילות המתיימרת ליצור ערך כלשהו עבור הצוות (מלבד תחושת הביחד והכיף), הוא בעיבוד החוויה וביכולת להוביל דיון כנה, פתוח ומעמיק בנושאים הרלוונטיים. טיפול לא מקצועי בנושאים העולים עלול ליצור אנטגוניזם, אדישות ואף נזק לפרטים באופן אישי ולקבוצה. אי לכך, וודאו שהאדם המוביל את העיבוד וההתבוננות הוא אדם מיומן בתחום.
החלק החשוב ביותר בתהליך תכנון פעילות בניית צוות שלכם, מופיע בתחילת התהליך: עליך להתחיל בניתוח האתגרים אשר איתם מתמודד הצוות. רק אז אפשר יהי לבחור תרגילים שיהיו אפקטיביים בסיוע להתפתחות הצוות ולפתרון הבעיות איתן הוא מתמודד. עצור והשקע זמן בחשיבה וניתוח של הנקודות החזקות והחלשות של הצוות וכן בשלב ההתפתחות של הצוות נכון ליום היציאה לפעילות. שאל את עצמך את השאלות הבאות בכדי לזהות את שורשי הבעיות:
ברגע שזיהית את הסיבות לבעיות בקבוצה שלך, תוכל לתכנן תרגילים שיעסקו בפתרונם. הכנה זו תאפשר לקבוצה לשאוב ערך אמיתי מהאירוע – ולהרגיש שזמנם ומרצם נוצל כהלכה.
יש מאות ואולי אפילו אלפי תרגילים לפעילות בניית צוות הפונים למגוון רחב של נושאים. בחלק זה של המאמר בודדתי וריכזתי מספר דוגמאות פשוטות ובסיסיות.
אם תרצו ללמוד עוד על פעילות בניית צוות תוכלו לבקר בדף הפעילויות שלנו או בדף המאמרים והעצות.
להל”ן מספר תרגילים אותם תוכלו לנסות אם אתם נתקלים בבעיות בתקשורת, בסטריאוטיפים או בעיות אמון בקובצה שלכם.
ציור-גב-אל-גב (מתאים יותר ל-IDT)
-חלק את הקבוצה שלך לזוגות, והושב כל זוג על הרצפה גב אל גב. ניתן לחלק את הצמדים למספרי אחד ושתים מטעמי נוחות. תן לכל מספר 1 בקבוצה תמונה של צורה ולמספרי 2 דף ועפרון.
-אמור למספרי 1 להנחות באופן ורבלי את מספרי 2 איך לצייר את הצורה – מבלי להגיד למספרי 2 מהי הצורה מפורשות. אחרי שהם מסיימים, בקש מכל זוג להשוות בין התמונה המקורית לזאת המצוירת והעלה את השאלות הבאות:
תרחיש הישרדות (מתאים ל-ODT ו-IDT)
תרגיל זה מחייב את הקבוצה לתקשר ולהסכים ביניהם על מנת להבטיח את ‘הישרדותם’. ספר לקבוצה שהמטוס שבו הם טסו לכנס של החברה בהוואי התרסק באוקיאנוס. בסמוך לאתר ההתרסקות ישנו אי בודד ועל סירת ההצלה יש מקום לכל האנשים ול-12 פריטים, שלהם יזדקקו על מנת לשרוד על האי. הנחה את הקבוצה לבחור אילו חפצים הם יבחרו לקחת. איך הם בחרו? איך הם דרגו את חשיבותו של כל חפץ?
-כעת, בקש מכל משתתף לגלות איזה אישיות מצוינת על גבם על ידי שאלת שאלות סטריאוטיפיות – “האם אני גבר?” “האם אני ספורטאי?” “האם אני בתעשיית הבידור?” וכן הלאה.
-חברי הקבוצה יכולים לענות רק ב-כן ולא. חשוב לעודד את המשתתפים לשאול כמה שיותר אנשים שונים. (אפשר לקבוע שלא ניתן לשאול את אותו משתתף שתי שאלות רצופות).
-להל”ן כמה דוגמאות לסטריאוטיפים:
אם היית רץ מרתון, האם היית מתאמן רק מספר פעמים בשנה למרוץ הבא? בוודאי שלא! היית רץ כמעט בכל יום. מדוע? מכיוון שרק על ידי אימון קבוע ועקבי היה לך סיכוי כלשהו לנצח. פעילות בניית צוות עובדת לפי אותו עיקרון. מנהלים רבים מתכננים אירוע אחד או שניים בשנה, וזהו. לעיתים רחוקות ניתן למצוא אימון קבוע או מעקב אחר תוצאות האימון הקודם, דבר שעלול לעקב מאוד את הצלחת הקבוצה בטווח הארוך.
אם תרצה שהצוות שלך יצליח חשוב להפנים, שפעילות בניית צוות אפקטיבית צריכה להתרחש על בסיס קבוע ולהיות המשכית. פעילות בניית צוות צריכה להיות חלק מהתרבות הארגונית!
אם אתה מוביל קובצה, שאף להטמיע תרגילי בניית צוות (ODT ו\או IDT) לשגרה השבועית או החודשית שלך. תהליך זה יעזור לכל חברי הקבוצה לגעת בנושאים המעסיקים אותם; יספק הזדמנות להנאה וכיף; וילמד אותם לבטוח זה בזה – יותר מאשר רק פעם או פעמיים בשנה.
לסיום, חשוב לוודא שתרגילי פעילות בניית צוות שאתה מתכנן אינם תחרותיים. חשוב על זה – תחרותיות גורמת לאדם או לצוות לפעול אחד כנגד השני. זו כפי הנראה אינה דרך טובה לבנות אחווה ורוח קבוצתית, סביר יותר שזו דרך לפלג את הקבוצה.
ארגונים רבים משתמשים בספורט כפעילות ODT לפעילות בניית צוות. כדורסל או כדורגל בהחלט יכולים להיות כיפים, ואנשים מסוימים יכולים ליהנות מהם. אבל, פעילויות אלה יכולות לעשות יותר נזק מתועלת, מכיוון שהם ממוקדים רק בתחרות, כמו כן, הם יכולים לפגוע מאוד במוטיבציה אצל אנשים שלא מצטיינים בספורט. תכנן אירוע שבאמת דורש מאנשים להסתמך זה על זה לשם ההצלחה, והתרחק מתחרות ו-‘ניצחון’.
ניתן לעקוב אחר הפעילויות שלנו גם בעמוד הפייסבוק שלנו.
כל מנהל יודע היטב כי התפקיד שלו הוא להצליח לגייס את העובדים כדי להביא לתוצרים איכותיים, אשר יקדמו את הארגון והחברה צעד נוסף קדימה. התפקיד
אם בעבר היינו רגילים לראות ו/או לחוות ימי גיבוש צוות מנהלים רק בחברות וארגונים גדולים במיוחד הרי שכיום גם בעסקים קטנים ובינוניים אנו רואים לא
יום גיבוש לעובדים נועדו לספק הפסקה משגרת היומיום ולתת להם קצת זמן להירגע. הם גם מספקים הזדמנות לחברה להראות את הערכתם לעבודתם. ארגונים מסוימים משתמשים
